Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Hantic Oy
Y-tunnus: 2172773-5
PL 2, 01301 Vantaa
Sähköposti: hantic@hantic.fi
Puhelin: 050 598 8773

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittely
• palveluiden tuottaminen, laskutus ja sopimusten hallinta
• markkinointi, tiedottaminen ja asiakasviestintä
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:

• nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
• yrityksen nimi, Y-tunnus ja laskutustiedot
• yhteydenottojen ja tilausten sisältö
• asiakkuuden ja sopimusten tiedot
• evästeiden ja verkkosivujen käytön tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selaintyyppi)

4. Tietojen lähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti:

• asiakkaalta itseltään (puhelimitse, sähköpostilla, verkkolomakkeella tai sopimuksen yhteydessä)
• yrityksen verkkosivujen lomakkeista ja evästeistä
• julkisista lähteistä (esim. YTJ, kaupparekisteri)

5. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä palveluiden tuottamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
Tietoja voidaan siirtää Hantic Oy:n käyttämille palveluntarjoajille (esim. laskutus- ja viestintäjärjestelmät), jotka käsittelevät tietoja Hanticin lukuun ja sitoutuvat tietosuojavelvoitteisiin.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tietojen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämien aikojen mukaisesti (esim. kirjanpitoaineisto 6 vuotta).

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin teknisesti mahdollista)
• peruuttaa suostumuksensa markkinointiin

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen hantic@hantic.fi.

8. Tietoturva

Tietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan teknisin ja hallinnollisin toimin.
Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille työntekijöille ja palveluntarjoajille, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus.

9. Evästeet ja verkkosivut

Hantic Oy:n verkkosivut käyttävät evästeitä (cookies) parantaakseen sivuston toimivuutta ja analysoidakseen kävijäliikennettä.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta se voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Hantic Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluiden ja lainsäädännön muuttuessa.